La facture est la dernière étape du tunnel d'achat. Une fois la facture émise, votre achat est final !
Un avoir est également une sorte de facture.
Les factures et avoirs d'achat sont listés dans la Liste des factures d'achat.

Création

Une facture peut être créée :

  • lors de la validation d'une commande d'achat (si la gestion des stocks est désactivée)

  • lors de la validation d'un arrivage (si la gestion des stocks est activée)

  • lors de l'annulation d'un avoir

  • grâce au bouton Nouvelle facture de la Liste des factures d'achat.

Un avoir peut être créé :

  • lors de la validation d'une réclamation d'achat

  • grâce au bouton Créer un avoir de l'écran d'édition d'une facture d'achat

  • lors de l'annulation d'une facture d'achat

  • grâce au bouton Nouvel avoir de la Liste des factures d'achat.

Type de facture

Les factures peuvent être de plusieurs types :

Normal

Facture d'achat faisant suite à un arrivage ou une commande d'achat.

Manual

Facture d'achat créée manuellement, ne faisant pas suite à une commande ou arrivage.

Facture d'annulation

Facture émise afin d'annuler un avoir.

Type d'avoir

Les avoirs peuvent être de plusieurs types :

Avoir correctif

Avoir créé à partir d'une facture grâce au bouton Créer un avoir de l'écran d'affichage d'une facture émise.

Avoir manuel

Avoir créé grâce au bouton Nouvel avoir de la liste des factures et avoirs d'achat.

Avoir de retour

Avoir créé à partir d'une réclamation d'achat.

Avoir d'annulation

Avoir émis afin d'annuler une facture.

Statut d'une facture ou d'un avoir

Les statuts que peut prendre une facture ou un avoir sont les suivants :

En attente

La facture a été créée suite à la validation d'une commande d'achat ou d'un arrivage mais n'a pas encore été éditée.

En édition

La facture ou l'avoir est en cours d'édition et peut être édité grâce au bouton Éditer.

Validé

La facture ou l'avoir a été validé, mais pas encore réglé complètement.

Payé

La facture a été validée et réglée complètement.

Utilisé

L'avoir a été validé et le crédit fournisseur a été utilisé complètement pour régler d'autres factures.

Annulé

La facture ou l'avoir a été annulé. Un avoir ou une facture d'annulation de montant égal a été émis par le fournisseur.

Bloqué

La facture ou l'avoir est litigieux et a été bloqué. Aucune action ne peut être effectuée dessus.