L'écran d'affichage et d'édition d'un avoir d'achat sont généralement le même, sauf qu'un avoir en édition (statut En attente ou En édition) peut être édité, alors qu'un avoir validé est affiché en lecture seule.
Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque l'avoir est validé.
En-tête
L'en-tête affiche les principales informations au sujet de l'avoir.
Le numéro de l'avoir est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple En édition et un tag montrant son type, par exemple Avoir correctif.
Le numéro d'un avoir est temporaire tant qu'il n'a pas été émis. Il est désigné par le numéro de la facture à laquelle il se rapporte.
Détail des champs
Fournisseur
Code et nom du compte CRM fournisseur. L'icône permet d'ouvrir la fiche CRM. Doit être saisi manuellement pour un avoir de type Manuel.
Facture impactée
Numéro de la facture à laquelle se rapporte l'avoir. Le lien envoie vers l'écran d'affichage de la facture.
Date d'émission de l'avoir
Date d'émission de l'avoir par le fournisseur. Peut être différente de la date du jour.
Numéro d'avoir fournisseur
Numéro de l'avoir tel qu'il a été émis par le fournisseur.
Commentaire
Commentaire sur l'avoir.
Informations supplémentaires
Ouvre la fenêtre modale Informations supplémentaires. Elle permet de visualiser plus d'informations à propos de l'avoir.
Responsable
Personne ayant validé l'avoir.
Compte
Compte comptable du fournisseur, sur lequel sera (ou est) imputé l'avoir.
Cliquer sur le lien ouvre le compte comptable.
Tableau des taxes
Affiche un tableau récapitulatif des taxes sur l'avoir et des écritures comptables imputées sur les comptes de taxes.
Corps
Le corps contient le détail des articles de l'avoir.
Le corps de l'avoir est pré-rempli avec les lignes de la facture ou de la réclamation.
Le bouton permet d'ajouter une ligne manuellement. Le bouton permet de supprimer une ligne ajoutée manuellement.
Détail des colonnes
Libellé
Libellé de l'item de facturation.
Ce libellé est éditable.
Prix unitaire HT facturé
Prix unitaire hors taxes facturé. Non affiché pour un avoir de type Manuel.
Quantité facturée
Quantité facturée. Non affiché pour un avoir de type Manuel.
Montant HT facturé
Montant hors taxes (quantité x prix unitaire hors taxes) facturé. Non affiché pour un avoir de type Manuel.
Quantité
Quantité affectée par l'avoir.
Taux
Taux de remboursement de l'avoir. Par exemple, un avoir avec un taux de 100 % remboursera l'intégralité du montant originellement facturé. Non affiché pour un avoir de type Manuel.
Montant HT
Montant hors taxes de la ligne. Correspond à Prix unitaire HT facturé x Quantité x Taux.
Taxes
Taxes sur la ligne.
Montant TTC
Montant toutes taxes comprises de la ligne.
Commentaire
Commentaire sur la ligne.
Champs personnalisés des produits
Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits. Non affiché pour un avoir de type Manuel.
Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans
Pied-de-page
Détails sur l'article
Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.
Le champ suivant est affiché :
- Compte
-
Compte comptable sur lequel sera imputée cette ligne. Éditable.
Encart des taxes
Ce tableau affiche les taxes qui s'appliquent à la ligne sélectionnée. Les taxes peuvent être éditées.
Les boutons Ajouter une taxe et permettent respectivement d'ajouter ou de supprimer une taxe sur cette ligne. Il suffit pour ajouter une taxe de taper le début de son nom et de la sélectionner.
Le montant des taxes est éditable afin de refléter les éventuelles différences de calcul d'arrondis par le fournisseur.
Lorsque les taxes de l'avoir sont calculées sur le Total, ce tableau ne contient que le nom des taxes et aucun montant.
Dans les autres cas, la colonne Montant affiche le montant de chaque taxe sur la ligne.
Lorsqu'une taxe métier (c'est-à-dire une taxe sur laquelle s'applique à son tour une TVA) est sélectionnée, les colonnes Montant TVA et Total s'affichent également.
Exemple : un produit à 10 € sur lequel s'applique une taxe métier à 10 %, elle-même soumise à une TVA de 20 %, aura pour montant TTC 11,20 €.
Totaux
L'encart des totaux affiche des totaux s'appliquant à l'avoir dans sa globalité.
- Total HT
-
Montant total hors taxes de l'avoir.
- Total des taxes
-
Montant total des taxes sur l'avoir.
- Total TTC
-
Montant total toutes taxes comprises de l'avoir.
- Restant
-
Montant restant à utiliser (à se faire rembourser ou à lettrer avec une facture) pour cet avoir.
-
Affiché seulement pour les avoirs validés.
Boutons
Avoir en édition
- Enregistrer le brouillon
-
Enregistre le brouillon de l'avoir.
- Aperçu
-
Ouvre le modal d'aperçu du PDF interne de l'avoir.
- Émettre
-
Ouvre le modal de validation de l'avoir.
- Annuler
-
Annule et supprime le brouillon de l'avoir.
Avoir validé
- Afficher
-
Ouvre le modal d'affichage de l'avoir.
- Annuler
-
Ouvre le modal d'annulation de l'avoir.
-
Annuler un avoir crée une facture d'annulation.