Un encaissement peut être créé :
grâce au bouton Enregistrer un paiement de l'écran d'affichage d'une commande de vente ou d'une facture de vente
grâce au bouton Enregistrer un paiement / Enregistrer n paiements de la Liste des factures de vente.
grâce au bouton Nouveau paiement de la Liste des encaissements.
Le type d'un encaissement est son moyen de paiement.
Paiement en espèces.
Paiement par chèque.
Paiement par carte bancaire.
Paiement par prélèvement.
Paiement par virement.
Paiement réalisé au moyen d'une plateforme de vente externe, par exemple paiement par PayPal sur un site de vente en ligne.
Les statuts que peut prendre un encaissement sont les suivants :
Le paiement par chèque a été reçu, mais pas encore remis à la banque.
Le paiement par chèque a été remis à la banque, mais n'est pas encore apparu sur le compte en banque.
Le paiement a bien été enregistré.
Le paiement a été annulé.
Le paiement par chèque a été décliné par la banque.
Si le paiement est associé à une facture, elle est au statut Litige.