Achats RéclamationsSélectionner une réclamation

L'écran d'affichage et d'édition d'une réclamation sont généralement le même, sauf qu'une réclamation en édition peut être éditée, alors qu'une réclamation validée ou émise est affichée en lecture seule.

Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque la réclamation est émise.

En-tête

L'en-tête affiche les principales informations au sujet de la réclamation.

Le numéro de réclamation est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple En édition.

Détail des champs

Nom et adresse du fournisseur

Code et nom du compte CRM fournisseur. L'icône permet d'ouvrir la fiche CRM.

L'adresse du fournisseur est affichée en-dessous.

Arrivage

Numéro de l'arrivage à l'origine de la réclamation. Cliquer sur le lien ouvre l'arrivage.

Date d'arrivage

Date de l'arrivage à l'origine de la réclamation.

Commentaire

Commentaire sur la réclamation. Il sera affiché sur le PDF.

Corps

Le corps contient le détail des articles de la réclamation.

Une ligne représente un produit originellement livré sur lequel vous effectuez une réclamation.

Le bouton permet d'ajouter une ligne, le bouton d'en supprimer une. Le bouton n'est affiché que tant qu'il reste des lignes de l'arrivage originel à ajouter.

Détail des colonnes

Produit

Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.

Catégorie

Nom de la catégorie de produits.

Conditionnement

Conditionnement d'achat originel.

Quantité livrée

Quantité livrée (en conditionnements d'achat).

Affecté

Quantité affectée par la réclamation (en conditionnements d'achat).

Élément de stock

Numéro de l'élément de stock réceptionné. Affiché si la gestion des stocks est activée.

Action

Les colonnes Action et Demande de compensation permettent de décider de l'action à prendre pour chaque réclamation.

Les options pour l'entreprise sont :

Garder les marchandises

Vous gardez les marchandises et les détruisez éventuellement.

Renvoyer les marchandises

Vous retournez les marchandises reçues.

Une préparation de type Retour sera créée.

Demande de compensation

Les colonnes Action et Demande de compensation permettent de décider de l'action à prendre pour chaque réclamation.

Les options pour le fournisseur sont :

Remplacement

Demander au fournisseur un nouvel envoi des marchandises sur lesquelles porte la réclamation.

Un arrivage de type Réclamation sera créé.

Avoir

Demander au fournisseur un avoir pour proposer du crédit ou se faire rembourser.

Un avoir d'achat de type Avoir de réclamation sera créé.

Aucune action

Aucune action. Cette option sert à signaler une plainte sans déclencher d'action immédiate.

Commentaire

Commentaire sur la ligne. Il sera affiché sur le PDF.

Champs personnalisés des produits

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits.

Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans Administration Produits Champs personnalisés

Champs personnalisés des éléments de stock

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des éléments de stock.

Les champs personnalisés des éléments de stock peuvent être configurés dans Administration Stock Champs personnalisés

Pied-de-page

Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.

Boutons

Enregistrer le brouillon

Enregistre le brouillon de la réclamation.

Afficher

Ouvre le modal d'affichage du PDF de la réclamation.

Valider

Ouvre le modal de validation de la réclamation.

Annuler

Ouvre le modal d'annulation de la réclamation.