Achats ArrivagesSélectionner un arrivage

L'écran d'affichage et d'édition d'un arrivage sont généralement le même, sauf qu'un arrivage en édition peut être édité, alors qu'un arrivage validé ou émis est affiché en lecture seule.

Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque l'arrivage est émis.

En-tête

L'en-tête affiche les principales informations au sujet de l'arrivage.

Le numéro d'arrivage est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple En édition et son type, par exemple Normal.

Détail des champs

Fournisseur

Code et nom du compte CRM fournisseur. L'icône permet d'ouvrir la fiche CRM.

Si un fournisseur n'est pas encore suggéré, il suffit de taper le début de son nom ou de son code dans le champ Fournisseur.

Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de compte CRM.

Numéro de livraison du fournisseur

Numéro du bon de livraison expédié par le fournisseur.

Adresse du fournisseur

Adresse du fournisseur. Le bouton permet de changer l'adresse du fournisseur.

Historique

L'historique de l'arrivage contient les dates des différents événements liés à l'arrivage : date de commande, date du bon de livraison, date d'arrivage.

Passer la souris sur une icône indique de quelle date il s'agit.

Commentaire

Commentaire affiché par le fournisseur sur le bon de livraison, ou commentaire interne à propos de l'arrivage.

Corps

Le corps contient le détail des articles de l'arrivage. Une ligne représente un produit réceptionné.

Le bouton permet d'ajouter une ligne, le bouton d'en supprimer une.

Il n'est pas possible de valider un arrivage si des quantités manquent.

Détail des colonnes

Produit

Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.

Saisir le début du libellé ou du code d'un produit pour chercher un produit. Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de produit.

Catégorie

Nom de la catégorie de produits.

Conditionnement

Conditionnement d'achat.

Prix unitaire HT

Prix unitaire hors taxes (au conditionnement d'achat).

Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes est de 5 €.

Non affiché pour les arrivages de type Réclamation.

Prix unitaire HT (unité de base)

Prix unitaire hors taxes (à l'unité de base).

Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes par unité de base est de 1 €/kg.

Non affiché pour les arrivages de type Réclamation.

Montant HT

Montant hors taxes de la ligne. Correspond au prix unitaire hors taxes multiplié par la quantité.

Non affiché pour les arrivages de type Réclamation.

Quantité listée

Quantité (en conditionnements d'achat) figurant sur le bon de livraison du fournisseur.

Quantité en stock

Quantité (en conditionnements de stock) rentrant dans le stock.

Conditionnement de stock

Conditionnement de stock.

Emplacement

Emplacement dans lequel seront stockées les marchandises réceptionnées.

Date de péremption

Date de péremption des marchandises réceptionnées. Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des dates de péremption est activée.

Numéro de lot fournisseur

Numéro de lot des marchandises réceptionnées. Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des lots est activée.

Commentaire

Commentaire sur la ligne. N'est affiché que sur cet écran.

Champs personnalisés des produits

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits.

Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans Administration Produits Champs personnalisés

Champs personnalisés des éléments de stock

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des éléments de stock.

Les champs personnalisés des éléments de stock peuvent être configurés dans Administration Stock Champs personnalisés

Pied-de-page

Détails sur l'article

Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.

Le bouton ouvre la fiche produit.

Pour les arrivages validés et émis, le bouton ouvre l'élément de stock de la ligne sélectionnée.

Total

L'encart du total affiche un total s'appliquant à l'arrivage dans sa globalité.

Total HT

Montant total hors taxes de l'arrivage.

Boutons

Arrivage en édition

Enregistrer le brouillon

Enregistre le brouillon de l'arrivage.

Aperçu

Ouvre le modal d'aperçu du PDF de l'arrivage.

Valider

Ouvre le modal de validation de l'arrivage.

Annuler

Ouvre le modal d'annulation de l'arrivage.

Il n'est possible d'annuler un arrivage que si aucune action n'a été réalisée dessus : aucune vente n'a été réalisée avec le stock réceptionné, la facture n'a pas été validée, aucune réclamation n'a été créée.

Arrivage en lecture seule

Éditer

Affiché pour les arrivages de statut Validé.

Passe la commande au statut En édition.

Afficher

Ouvre le modal d'affichage de l'arrivage.