Comptabilité Factures

Cette liste affiche les factures et avoirs passés, annulés ou en cours d'édition.

En-tête

Le bouton affiche les filtres rapides suivants, qui peuvent être activés d'un simple clic :

Facture

Affiche uniquement les factures, pas les avoirs.

Avoir

Affiche uniquement les avoirs, pas les factures.

Validé

Affiche uniquement les factures et avoirs qui ont été validés.

Factures impayées

Affiche uniquement les factures et avoirs qui n'ont pas encore été réglés.

Factures en attente

Affiche uniquement les factures et avoirs qui n'ont pas encore été validés.

Pas téléchargé

Affiche uniquement les factures et avoirs émis qui n'ont pas encore été téléchargés.

Pas annulé

N'affiche que les factures et avoirs non annulés.

Le bouton permet de filtrer rapidement les factures et avoirs par Date de la facture. Cette date correspond à la date de création pour les factures et avoirs non validés, et la date d'émission de la facture ou de l'avoir pour les factures et avoirs validés.

Corps

Le corps contient la liste des factures et avoirs que vous avez émis à la Marketplace. Le statut d'une facture définit la couleur de la ligne.

Double-cliquer sur une ligne ouvre le modal d'affichage de la facture (si elle est émise), qui permet de télécharger le document PDF. Si la facture n'a pas encore été émise, double-cliquer sur sa ligne ouvre l'écran d'édition de la facture.

Détail des colonnes

Numéro interne de facture

C'est le numéro de la facture ou de l'avoir défini dans la configuration de la Marketplace. Cliquer sur le lien affiche la facture ou l'avoir.

Cette colonne peut également contenir une icône à côté du numéro.

L'icône est affichée si la facture ou l'avoir a été téléchargé une fois validé.

Numéro de facture du fournisseur

C'est le numéro de la facture ou de l'avoir tel que vous l'avez défini.

Cette colonne peut également contenir une icône à côté du numéro.

L'icône est affichée si la facture ou l'avoir a été téléchargé une fois validé.

Statut

Statut de la facture ou de l'avoir. Le statut détermine la couleur de la ligne du tableau.

En attente

La facture a été créée suite à la validation d'une commande d'achat ou d'un arrivage mais n'a pas encore été éditée.

En édition

La facture ou l'avoir est en cours d'édition et peut être édité grâce au bouton Éditer.

Validé

La facture ou l'avoir a été validé, mais pas encore réglé complètement.

Payé

La facture a été validée et réglée complètement. Vous avez été payé !

Utilisé

L'avoir a été validé et le crédit fournisseur a été utilisé complètement pour régler d'autres factures.

Annulé

La facture ou l'avoir a été annulé. Un avoir ou une facture d'annulation de montant égal a été émis.

Bloqué

La facture ou l'avoir est litigieux et a été bloqué. Aucune action ne peut être effectuée dessus jusqu'à la résolution du litige.

Modification

Date de dernière modification de la facture ou de l'avoir. Un document est modifié lorsqu'il est créé, enregistré, validé ou annulé.

Date d'émission

Date d'émission de la facture ou de l'avoir.

Échéance

Date d'échéance de la facture. Vide pour les avoirs.

Si l'échéance est atteinte et la facture pas encore intégralement réglée, une icône est affichée dans cette case.

Total HT

Montant total hors taxes de la facture ou de l'avoir.

Total TTC

Montant total toutes taxes comprises de la facture ou de l'avoir.

Restant

Montant restant à régler de la facture ou de l'avoir.

Pied-de-page

Totaux

Les totaux sont calculés sur les documents filtrés, c'est-à-dire sur toutes les lignes affichées dans le tableau, sur toutes les pages.

Total HT

Montant total hors taxes des factures et avoirs filtrés.

Taxes

Montant total des taxes sur les factures et avoirs filtrés.

Total TTC

Montant total toutes taxes comprises des factures et avoirs filtrés.

Astuce ! Pour afficher les totaux des factures du mois en cours, cliquez sur en haut du tableau, puis sur Mois en cours.

Les totaux du pied-de-page seront automatiquement mis à jour avec uniquement les factures du mois en cours.

Boutons

Lorsqu'une facture ou un avoir est sélectionné, les boutons suivants apparaissent dans le pied-de-page :

Éditer

Ouvre l'écran d'édition de la facture ou de l'avoir.

Affiché pour les documents de statut En attente et En édition.

Afficher

Ouvre le modal d'affichage de la facture ou de l'avoir.

Affiché pour les documents déjà validés (tous statuts sauf En attente et En édition).

Lorsqu'au moins deux factures en attente (statuts En attente ou En édition) sont sélectionnées, le bouton suivant apparaît dans le pied-de-page :

Fusionner n factures

Permet de fusionner plusieurs factures afin de facturer plusieurs livraisons en une fois.

Un modal de confirmation sera ouvert. Attention, cette action ne peut pas être annulée !

Lorsqu'au moins deux lignes sont sélectionnées, le bouton suivant est affiché :

Tout télécharger

Télécharge les documents PDF des lignes sélectionnées.