Vente LivraisonsSélectionner une livraisonSélectionner des lignes Déclarer une réclamation

Vente LivraisonsSélectionner une livraison Déclarer une réclamation

Vous pouvez créer une réclamation dans les cas suivants :

  • Un client souhaite vous renvoyer ou échanger un ou plusieurs produits

  • Vous souhaitez rembourser tout ou partie d'une livraison à un client

Pour cela, dans le bon de livraison, sélectionnez les produits concernés puis cliquez sur le bouton Déclarer une réclamation. Vous pouvez aussi créer une réclamation directement depuis la liste des livraisons.
Une fenêtre modale apparaît contenant un tableau des produits sélectionnés.
Libellé

Libellé du produit.

Livré

Quantité livrée à l'origine.

Affecté

Quantité affectée par la réclamation (en conditionnements de vente).

Prix unitaire HT

Prix unitaire hors taxes du produit.

Montant affecté HT

Montant total affecté par la réclamation.

Action du client

Les colonnes Action du client et Action de l'entreprise permettent de décider de l'action à prendre pour chaque réclamation.

Les options pour le client sont :

Garder les marchandises

Le client garde les marchandises et les détruit éventuellement.

Renvoyer les marchandises

Le client retourne les marchandises reçues.

Si la gestion des stocks est activée, un arrivage de type Retour sera créé.

Compensation

Les colonnes Action du client et Action de l'entreprise permettent de décider de l'action à prendre pour chaque réclamation.

Les options pour l'entreprise sont :

Envoyer un remplacement

Faire un nouvel envoi des marchandises sur lesquelles porte la réclamation.

Une préparation de type Nouvel envoi sera créée.

Émettre un avoir

Créer un avoir pour proposer du crédit au client ou le rembourser.

Un avoir de vente de type Avoir de réclamation sera créé.

Aucune action

Aucune action. Cette option sert à enregistrer une plainte d'un client sans déclencher d'action immédiate.

Champs personnalisés des réclamations

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des réclamations.

Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans Administration Vente Champs personnalisés des réclamations

Champs personnalisés des produits

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits.

Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans Administration Produits Champs personnalisés

Si les options Action du client et Compensation ne sont pas définies, vous pouvez créer votre réclamation et la traiter plus tard. Pour cela, rendez-vous dans la liste des réclamations une fois votre réclamation créée.
Les réclamations servent à garantir la traçabilité. Préférez toujours la création d'une réclamation à la création d'un avoir si c'est possible. Si vous avez besoin de faire rentrer la marchandise renvoyée en stock, vous devrez passer par une réclamation.