Vente PréparationsSélectionner une préparation

L'écran d'affichage et d'édition d'une préparation sont généralement le même, sauf qu'une préparation en édition peut être éditée, alors qu'une préparation validée ou émise est affichée en lecture seule.

Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque la préparation est émise.

En-tête

L'en-tête affiche les principales informations au sujet de la préparation.

Le numéro de préparation est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple Émis, et un tag montrant son type, par exemple Normal.

Détail des champs

Nom et adresse du client

Code et nom du compte CRM client. L'icône permet d'ouvrir la fiche CRM.

L'adresse de livraison est affichée en-dessous.

Colis préparés

Nombre total de colis préparés, toutes marchandises confondues.

Poids total

Poids total des marchandises préparées.

Livraison prévue

Date de livraison prévue de la préparation.

Commentaire

Commentaire externe sur la préparation. Il sera affiché sur le PDF.

Les icônes et permettent de copier le commentaire externe dans les documents suivants du tunnel de vente.

Lorsqu'une icône est verte, le commentaire sera copié vers le document en question. Lorsqu'elle est grise, il ne sera pas copié.

Par défaut, le commentaire externe d'une préparation n'est pas copié vers la livraison ou la facture.

Corps

Le corps contient le détail des articles de la préparation. Chaque ligne est appelée un item de préparation.

Une ligne représente un produit préparé.

Pour les préparations de type Scission, il est possible de supprimer une ligne pour ne pas en préparer l'article. Cette suppression sera définitive lors de la validation du bon de livraison.

Pour les produits dont la gestion des stocks est activée, une ligne peut avoir plusieurs lignes de détails, représentant chacune une partie de la quantité préparée.

Détail des colonnes

Produit

Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.

Le bouton permet de substituer un autre produit au produit commandé. C'est utile dans le cas où un produit n'est plus en stock, mais peut être remplacé par un produit similaire. Cela permet également de changer de conditionnement en gardant le même produit.

Un message d'avertissement sera affiché dans la livraison et la facture. Le prix de vente sera mis à jour automatiquement avec celui du nouveau produit, mais pourra être modifié si nécessaire.

Catégorie

Nom de la catégorie de produits.

Commandé (conditionnements)

Quantité commandée (en conditionnements de vente).

Commandé (unité de base)

Quantité commandée (en unités de base du conditionnement de vente).

Préparé (conditionnements)

Quantité préparée (en conditionnements de vente).

Lorsqu'un produit a plusieurs lignes de détails (donc plusieurs éléments de stock prélevés), la quantité préparée pour le produit est la somme des quantités préparées à partir de chaque élément de stock.

Préparé (unité de base)

Quantité préparée (en unités de base du conditionnement de vente).

Avancement

Jauge d'avancement montrant de manière visuelle quelle proportion de la quantité commandée a été préparée.

Commentaire interne

Commentaire interne sur la ligne.

Le commentaire interne est affiché sur le PDF de la préparation, qui n'est pas destiné à être vu par le client.

Les icônes et permettent de copier le commentaire interne dans les documents suivants du tunnel de vente.

Lorsqu'une icône est verte, le commentaire sera copié vers le document en question. Lorsqu'elle est grise, il ne sera pas copié.

Par défaut, le commentaire interne d'une préparation n'est pas copié vers la livraison ou la facture.

Commentaire externe

Commentaire externe sur la ligne. N'est affiché que sur cet écran.

Le commentaire externe n'est pas affiché sur le PDF de la préparation, qui n'est pas destiné à être vu par le client.

Les icônes et permettent de copier le commentaire interne dans les documents suivants du tunnel de vente.

Lorsqu'une icône est verte, le commentaire sera copié vers le document en question. Lorsqu'elle est grise, il ne sera pas copié.

Par défaut, le commentaire externe d'une préparation est copié vers la livraison et la facture.

Champs personnalisés des produits

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits.

Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans Administration Produits Champs personnalisés

Élément de stock

Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des lots est activée.

Élément de stock prélevé. Les éléments de stock proposés sont sélectionnés en fonction de la stratégie de prélèvement (FIFO, LIFO ou FEFO) configurée pour ce produit. Ils peuvent cependant être modifiés.

Saisir le début d'un numéro d'élément de stock ou d'un numéro de lot pour chercher un élément de stock. Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée d'élément de stock.

Pour les produits pour lesquels la vente hors stock est autorisée, le modal de recherche avancée d'élément de stock comporte un bouton Pas encore en stock qui permet de créer un élément de stock temporaire.

L'icône indique qu'il est possible d'utiliser une douchette pour scanner le code-barres d'un élément de stock, afin de remplir rapidement une préparation.

Numéro de lot

Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des lots est activée.

Numéro de lot de l'élément de stock prélevé.

Prélevé

Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des stocks est activée.

Quantité prélevée dans le stock. Cette quantité n'est pas nécessairement dans la même unité que la quantité vendue.

Lorsqu'un produit a plusieurs lignes de détails (donc plusieurs éléments de stock prélevés), la quantité prélevée pour le produit est la somme des quantités prélevés pour chaque élément de stock.

Conditionnement de stock

Affiché uniquement pour les produits pour lesquels la gestion des stocks est activée.

Conditionnement de stock du produit.

Date d'expiration

Affiché uniquement pour les produits aux lots gérés dont la date d'expiration est activée.

Date d'expiration de l'élément de stock.

Champs personnalisés des éléments de stock

Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des éléments de stock.

Les champs personnalisés des éléments de stock peuvent être configurés dans Administration Stock Champs personnalisés

Interface alternative pour écrans tactiles

Une interface alternative de préparation existe, qui est pensée pour les petits écrans et écrans tactiles (tablette, téléphone). Cette interface simplifiée, réduite à l'essentiel, vous permet de remplir rapidement les quantités préparées.

Pour y accéder, cliquez sur , puis Affichage en vignettes.

Pour revenir au mode d'affichage par défaut, cliquez sur , puis Affichage en tableau.

Pied-de-page

Détails sur l'article

Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.

Boutons

: Ouvre la fiche produit.
: Affiché si une ou plusieurs lignes sont sélectionnées.; Ouvre le modal de création de requête d'approvisionnement pour la ou les lignes sélectionnées.

Les deux encarts suivants ne sont affichés que pour les produits pour lesquels la gestion des stocks est activée.

Encart de gauche

L'encart de gauche contient les champs suivants pour les produits pour lesquels la gestion des lots est activée.

Tous ces champs sont éditables pour les nouveaux éléments de stock temporaires créés grâce au bouton Pas encore en stock du modal de recherche avancée d'élément de stock. Pour les autres éléments de stock, ils sont simplement affichés.

Numéro de lot: Numéro de lot de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.
Élément de stock: Numéro de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.
Fournisseur: Fournisseur de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.
Emplacement: Emplacement dans lequel se trouve l'élément de stock de la ligne sélectionnée.
Date d'entrée en stock: Date d'arrivage ou d'inventaire initial de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.
Date de péremption: Date de péremption de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.; Affiché si la gestion des dates de péremption est activée pour ce produit.
Conditionnement de stock: Conditionnement de stock de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.; Affiché uniquement pour les nouveaux éléments de stock temporaires.

Encart de droite

Quantité de l'élément de stock: Quantité disponible de l'élément de stock de la ligne sélectionnée.; Si l'élément de stock est un élément de stock temporaire, cette quantité est négative.

Boutons

Enregistrer le brouillon: Enregistre le brouillon de la préparation.
Afficher: Ouvre le modal d'affichage du PDF de la préparation.
Valider: Ouvre le modal de validation de la préparation.
Annuler: Ouvre le modal d'annulation de la préparation.; Affiché uniquement pour les préparations de type Scission.