Le catalogue d'achats est la liste des références d'achat (produits déjà achetés à un fournisseur).
En-tête
Bouton
Le bouton Créer une référence permet de créer une nouvelle référence d'achat, c'est-à-dire une nouvelle entrée dans le catalogue d'achat d'un fournisseur.
Une référence d'achat est également créée automatiquement lorsque vous achetez pour la première fois un produit à un fournisseur.
Corps
Détail des colonnes
Fournisseur
Code et nom du compte CRM. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Le fournisseur préféré pour un produit et conditionnement a une étoile à côté de son nom.
Produit
Code et libellé du produit tel qu'il est enregistré dans le catalogue. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par libellé, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Libellé du titre.
Libellé
Libellé de la référence d'achat.
Ce libellé est celui utilisé par le fournisseur pour désigner son produit, et peut être différent du nom du produit dans le catalogue interne.
Conditionnement
Conditionnement d'achat.
Un même produit acheté dans plusieurs conditionnements différents (par exemple en vrac et au colis) chez le même fournisseur aura plusieurs lignes dans ce tableau.
Prix unitaire HT
Dernier prix unitaire hors taxes constaté (commandé ou facturé) pour ce produit chez ce fournisseur. Peut être édité manuellement.
Prix unitaire HT (unité de base)
Prix (d'achat) unitaire hors taxes à l'unité de base pour ce produit chez ce fournisseur. Peut être édité manuellement.
Coût de revient HT
Coût de revient unitaire hors taxes au conditionnement pour ce produit chez ce fournisseur.
Correspond généralement au prix unitaire hors taxes, mais peut être différent si le coût de revient est calculé à l'aide d'un ou plusieurs facteurs.
Coût de revient HT (unité de base)
Coût de revient unitaire hors taxes à l'unité de base pour ce produit chez ce fournisseur.
Correspond généralement au prix unitaire hors taxes, mais peut être différent si le coût de revient est calculé à l'aide d'un ou plusieurs facteurs.
Facteurs
Jusqu'à cinq colonnes dont les titres sont définis dans la configuration globale peuvent être affichées. Elles correspondent aux facteurs permettant de calculer le coût de revient à partir du prix unitaire d'achat.
Si aucun facteur de calcul n'est défini, ces colonnes ne sont pas affichées, et le coût de revient est égal au prix d'achat.
Dernier achat
Date de la dernière commande d'achat ou arrivage manuel contenant ce produit.
Délai d'approvisionnement
Délai d'approvisionnement moyen constaté. Il s'agit du délai moyen entre une commande d'achat et l'arrivage correspondant lors de l'achat de ce produit chez ce fournisseur.
Nombre d'achats
Nombre de fois que cette référence a été achetée chez ce fournisseur.
Champs personnalisés
Une colonne par champ personnalisé des produits.
Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans
Pied-de-page
Le pied-de-page contient des informations et des boutons liés à la référence sélectionnée. Il est vide si aucune référence d'achat n'est sélectionnée.
Encart principal
- Coût de revient
-
Détail du calcul du coût de revient. Affiché si une formule de calcul et des facteurs sont définis dans la configuration globale.
- Compte comptable
-
Compte comptable d'achat du produit et conditionnement chez ce fournisseur. Cette valeur peut être éditée afin de changer le compte comptable d'achat de cette référence.
Encart des taxes
Ce tableau affiche les taxes qui s'appliquent à la ligne sélectionnée. Les taxes peuvent être éditées.
Les boutons Ajouter une taxe et permettent respectivement d'ajouter ou de supprimer une taxe sur cette ligne. Il suffit pour ajouter une taxe de taper le début de son nom et de la sélectionner.
Boutons
Le bouton suivant est toujours affiché :
- Enregistrer
-
Enregistre les changements.
Le bouton suivant est affiché si une référence est sélectionnée :
- Éditer
-
Ouvre le modal d'édition de la référence
Le bouton suivant est affiché si une ou plusieurs références sont sélectionnées :
- Demander un approvisionnement
-
Ouvre le modal de création de requête d'approvisionnement pour ces produits