Cette liste affiche les commandes d'achat passées, annulées ou en cours d'édition.
Le bouton Nouvelle commande permet de créer une nouvelle commande d'achat. Il envoie sur l'écran d'édition d'une commande d'achat.
La liste peut être filtrée en fonction de différents critères en cliquant sur la barre de recherche . Saisir quelque chose dans cette barre commence une recherche.
Le bouton affiche le filtre rapide suivant, qui peut être activé d'un simple clic :
N'affiche que les commandes pas annulées (tous les statuts sauf Annulé).
N'affiche que les commandes pas encore validées (statut En édition).
Le corps contient la liste des commandes d'achat. Le statut d'une commande définit la couleur de la ligne.
Double-cliquer sur une ligne ouvre le modal d'affichage de la commande (si elle est validée), qui permet de télécharger le document PDF. Si la commande n'a jamais été validée, double-cliquer sur sa ligne ouvre l'écran d'édition de la commande.
Code et nom du compte CRM. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
C'est le numéro de commande défini dans la configuration globale à la page . Cliquer sur le lien affiche la commande.
Cette colonne peut également contenir une icône à côté du numéro de commande d'achat.
L'icône est affichée si la commande a été téléchargée une fois validée.
Personne responsable de la commande d'achat. C'est le dernier utilisateur qui a édité la commande.
Statut de la commande d'achat. Le statut détermine la couleur de la ligne du tableau.
La commande d'achat est en cours d'édition et peut être éditée grâce au bouton Éditer. Les commandes d'achat sont créées avec ce statut.
La commande d'achat a été validée, mais l'achat n'est pas encore final. La facture correspondante n'a pas encore été validée. Le bouton Éditer permet toujours de rouvrir la commande en édition.
La commande d'achat a été validée et l'achat est final. La facture correspondante a été validée.
La commande ne peut plus être modifiée, mais peut toujours être affichée et téléchargée.
La commande a été annulée.
La commande ne peut plus être modifiée, mais peut toujours être affichée et téléchargée.
Date de dernière modification de la commande d'achat. Un document est modifié lorsqu'il est créé, enregistré, validé, émis ou annulé.
Date d'achat de la commande.
Date d'arrivage prévue de la commande d'achat.
Montant total hors taxes de la commande d'achat.
Montant total toutes taxes comprises de la commande d'achat.
La frise affiche le statut de tous les documents du tunnel d'achat : commande d'achat , arrivage et facture d'achat . Cette frise permet de visualiser facilement l'avancement du processus d'achat.
Passer la souris sur les différentes icônes affiche une info-bulle montrant le nombre et le statut du ou des documents d'achat correspondant. Quand plusieurs documents du même type existent (par exemple si une facture se rapporte à deux arrivages), le nombre de documents est affiché sur l'icône.
Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des comptes CRM de type Fournisseur.
Les champs personnalisés des comptes CRM peuvent être configurés dans
Lorsqu'une commande est sélectionnée, les boutons suivants apparaissent dans le pied-de-page :
Ouvre l'écran d'édition de la commande.
Affiché pour les commandes de statut En édition et Validé.
Ouvre le modal d'affichage de la commande.
Affiché pour les commandes ayant déjà été validées (même si elles ont été rouvertes en édition ou annulées).
Lorsqu'au moins deux lignes sont sélectionnées, le bouton suivant est affiché :
Télécharge les documents PDF des lignes sélectionnées.