L'écran d'affichage et d'édition d'une commande d'achat sont généralement le même, sauf qu'une commande en édition peut être éditée, alors qu'une commande validée ou émise est affichée en lecture seule.
Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque la commande est émise.
L'en-tête affiche les principales informations au sujet de la commande d'achat.
Le numéro de commande est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple En édition.
Code et nom du compte CRM fournisseur. L'icône permet d'ouvrir la fiche CRM.
Si un fournisseur n'est pas encore suggéré, il suffit de taper le début de son nom ou de son code dans le champ Fournisseur.
Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de compte CRM.
Numéro de la commande déterminé par le fournisseur.
Adresse du fournisseur. Le bouton permet de changer l'adresse du fournisseur.
Date de la commande d'achat. Peut être différent de la date du jour.
Date d'arrivage prévue de la commande. Le délai de livraison, calculé à partir de la date de vente et de la date d'arrivage prévue, est affiché sous forme de tag.
Commentaire affiché par le fournisseur sur la facture, ou commentaire interne à propos de la facture.
Ouvre la fenêtre modale Informations supplémentaires. Elle permet de visualiser plus d'informations à propos de la commande.
Affiche le mode de calcul des taxes utilisé dans cette commande.
Certaines colonnes ne sont pas affichées lorsque les taxes sont calculées sur le Total.
Affiche le mode de calcul des arrondis utilisé dans cette commande.
Affiche un tableau récapitulatif des taxes sur la commande.
Le corps contient le détail des articles de la commande. Une ligne représente un produit acheté.
Le bouton permet d'ajouter une ligne, le bouton d'en supprimer une.
Les lignes de produits qui n'ont pas de prix unitaire sont affichées sur fond rouge, les lignes de produits qui n'ont pas de quantité sont affichées sur fond jaune.
Il n'est pas possible de valider une commande d'achat si des quantités manquent.
Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Saisir le début du libellé ou du code d'un produit pour chercher un produit. Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de produit.
Libellé de l'item de commande. C'est le libellé du produit acheté, qui peut avoir un nom différent chez le fournisseur et dans Hello Harel.
Ce libellé est éditable.
Nom de la catégorie de produits.
Conditionnement d'achat.
Quantité commandée (en conditionnements d'achat).
Prix unitaire hors taxes (au conditionnement d'achat).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes est de 5 €.
Prix unitaire hors taxes (à l'unité de base).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes par unité de base est de 1 €/kg.
Remise en % accordée sur le prix hors taxes.
Montant hors taxes de la ligne. Correspond au prix unitaire hors taxes multiplié par la quantité.
Commentaire sur la ligne. N'est affiché que sur cet écran.
Une colonne peut être affichée par champ personnalisé des produits.
Les champs personnalisés des produits peuvent être configurés dans
Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.
Le bouton ouvre la fiche produit.
Les champs suivants détaillent la quantité commandée pour les conditionnements d'achat non unitaires : quantité en conditionnements d'achat et quantité en unités de base.
Ce tableau affiche les taxes qui s'appliquent à la ligne sélectionnée. Les taxes peuvent être éditées.
Les boutons Ajouter une taxe et permettent respectivement d'ajouter ou de supprimer une taxe sur cette ligne. Il suffit pour ajouter une taxe de taper le début de son nom et de la sélectionner.
Le montant des taxes est éditable afin de refléter les éventuelles différences de calcul d'arrondis par le fournisseur.
Lorsqu'une taxe métier (c'est-à-dire une taxe sur laquelle s'applique à son tour une TVA) est sélectionnée, les colonnes Montant TVA et Total s'affichent également.
L'encart des totaux affiche des totaux s'appliquant à la commande dans sa globalité.
Éditable. Permet d'ajouter rapidement une remise à toutes les lignes de la commande.
Attention, saisir une remise dans cette case écrasera les remises déjà saisies dans les lignes du corps de la commande !
Montant total hors taxes de la commande.
Montant total des taxes sur la commande.
Montant total toutes taxes comprises de la commande.
Enregistre le brouillon de la commande.
Ouvre le modal d'aperçu du PDF de la commande.
Ouvre le modal de validation de la commande.
Ouvre le modal d'annulation de la commande.
Affiché pour les commandes de statut Validé.
Passe la commande au statut En édition.
Ouvre le modal d'affichage de la commande.