Administration Vente ConfigurationFacture et relevé de factures

Sous-onglet Tunnel de vente

Émission de factures sans relecture

Ne pas permettre d'émettre une facture sans la relire par défaut

Par défaut, il n'est pas possible d'émettre une facture sans la relire, mais il est possible d'activer cette fonctionnalité pour certains comptes CRM.

Permettre de valider une facture sans la relire

Par défaut, il est possible d'émettre une facture sans la relire, mais il est possible de désactiver cette fonctionnalité pour certains comptes CRM et/ou utilisateurs du logiciel.

Ne jamais permettre d'émettre une facture sans la relire

Il n'est jamais possible d'émettre une facture sans la relire.

Émettre les factures sans les relire par défaut

Permet de choisir le comportement par défaut : forcer l'utilisateur à relire les factures ou les émettre directement.

Sous-onglet Fusion automatique

Fusionner les factures de vente en attente automatiquement par défaut

Permet de fusionner périodiquement les factures de vente en attente.

Ce paramètre est utilisé par exemple pour les clients qui demandent à être facturés en fin de mois. Toutes les factures du mois sont fusionnées automatiquement, et l'utilisateur n'a plus qu'à relire la facture globale et l'émettre en un clic.

Périodicité par défaut

Définit la périodicité à appliquer par défaut lorsque la fusion est activée. Cette périodicité peut être modifiée pour chaque client.

Décalage de la périodicité

Ce paramètre permet de décaler toutes les périodes d'un ou plusieurs jours dans le passé.

Par exemple, si la périodicité est "Chaque mois (le 1er)", la période normale couvrira un mois complet, du premier au dernier jour du mois terminé. En définissant un décalage d'un jour, la période couvrira toujours un mois complet, mais du dernier jour du mois précédent à l'avant-dernier jour du mois terminé.

Attention ! Ce paramètre s'applique à tous les clients, quelle que soit la périodicité de fusion !

Sous-onglet Envoi d'e-mails

Envoyer les factures par e-mail lors de leur émission

Si Pour les comptes CRM qui le demandent et qui ont une adresse e-mail de contact valide est choisi, les factures (en PDF) pourront être envoyés automatiquement par e-mail aux contacts ayant une adresse e-mail valide.

Envoyer les relevés de factures par e-mail lors de leur émission

Si Pour les comptes CRM qui le demandent et qui ont une adresse e-mail de contact valide est choisi, les relevés de factures (en PDF) pourront être envoyés automatiquement par e-mail aux contacts ayant une adresse e-mail valide.

Pour que l'envoi automatique fonctionne, il faut encore activer l'envoi de factures et/ou de relevés de factures dans le modal d'édition d'un contact appartenant à un compte CRM client.