Cette liste affiche tous les items de facturation, c'est à dire les lignes appartenant à une facture ou un avoir, passés dans le logiciel.
La liste peut être filtrée en fonction de différents critères en cliquant sur la barre de recherche . Saisir quelque chose dans cette barre commence une recherche.
Le bouton affiche le filtre rapide suivant, qui peut être activé d'un simple clic :
N'affiche que les avoirs et factures déjà émis. Inclut les documents annulés.
Le bouton permet de filtrer rapidement par Date de la facture.
Le corps contient la liste de tous les items de facturation, c'est-à-dire toutes les lignes appartenant à une facture ou un avoir. Le statut d'une facture définit la couleur de la ligne.
Code et nom du compte CRM. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Vide pour les lignes ne se rapportant pas à un produit.
Libellé de l'item de facturation, c'est-à-dire libellé qui est affiché sur la facture ou l'avoir transmis au client. Peut différer du libellé du produit.
Nom de la catégorie de produits.
Vide pour les lignes ne se rapportant pas à un produit.
Conditionnement de vente.
Vide pour les lignes ne se rapportant pas à un produit.
Unité de base du conditionnement de vente.
Vide pour les lignes ne se rapportant pas à un produit.
Emballage du conditionnement de vente.
Vide si le conditionnement est unitaire et pour les lignes ne se rapportant pas à un produit.
C'est le numéro de la facture ou de l'avoir défini dans la configuration globale à la page . Cliquer sur le lien affiche la facture ou l'avoir.
Cette colonne est vide si la facture n'a pas encore été émise.
Type de document. Les factures comme les avoirs peuvent être de plusieurs types. Le type de document détermine la couleur de la case Type (mais pas du reste de la ligne).
Factures :
Facture de vente faisant suite à une livraison.
Facture émise afin d'annuler un avoir.
Facture de pénalité de retard.
Avoirs :
Avoir créé à partir d'une facture grâce au bouton Créer un avoir de l'écran d'affichage d'une facture émise.
Avoir créé manuellement à l'aide du bouton Créer un avoir de la liste des factures et avoirs de vente.
Avoir créé à partir d'une réclamation de vente.
Avoir émis afin d'annuler une facture.
Statut de la facture ou de l'avoir de vente. Le statut détermine la couleur de la ligne du tableau.
La facture a été créée suite à la validation d'un bon de livraison mais n'a pas encore été éditée.
La facture ou l'avoir est en cours d'édition et peut être édité grâce au bouton Éditer.
La facture ou l'avoir a été émis, mais pas encore réglé complètement.
La facture a été émise et réglée complètement.
L'avoir a été émis et le crédit client a été utilisé complètement pour régler d'autres factures.
L'avoir a été émis et le client a été remboursé.
La facture a été émise et réglée, mais un incident de paiement a eu lieu.
La facture ou l'avoir a été annulé. Un avoir ou une facture d'annulation de montant égal a été émis.
Date d'émission de la facture ou de l'avoir. Si la facture ou l'avoir n'a pas encore été émis, il s'agit de sa date de création.
Date et heure de dernière modification de la facture ou de l'avoir.
Quantité facturée.
Prix unitaire hors taxes de l'item de facturation.
Montant hors taxes de l'item de vente lors de la facturation. Ce montant est négatif s'il s'agit d'un avoir.
Taux de marge sur la ligne. Non défini pour les avoirs.
Taux de marque sur la ligne. Non défini pour les avoirs.
Commentaire interne sur la ligne.
Commentaire externe sur la ligne.
Cette colonne n'est affichée que si la marketplace Hello Market est activée.
Code et nom du marchand responsable de cette vente. Vide si l'item de facturation est vendu directement par votre instance et non par un marchand tiers.
Cette colonne n'est affichée que si la marketplace Hello Market est activée.
Commission (hors taxes) prélevée par la marketplace. Vide si l'item de facturation est vendu directement par votre instance et non par un marchand tiers.
Cette colonne n'est affichée que si la marketplace Hello Market est activée.
Revenu du marchand (hors taxes) après prélèvement de la commission. Vide si l'item de facturation est vendu directement par votre instance et non par un marchand tiers.
Le total est calculé sur les documents filtrés, c'est-à-dire sur toutes les lignes affichées dans le tableau, sur toutes les pages.
Montant total hors taxes des factures et avoirs filtrés (somme de la colonne Montant HT).