Comptabilité Journaux
Les journaux comptables rassemblent toutes les écritures comptables réalisées au cours de l'utilisation du logiciel. Ils peuvent être visualisés et exportés pour les transférer à votre comptable.
La liste des journaux est disponible dans : Comptabilité Journaux Liste des journaux.
Pour afficher toutes les écritures comptables, tous journaux confondus : Comptabilité Journaux Afficher tous les journaux
Configuration des journaux
Les journaux par défaut sont configurés dans Administration Comptabilité ConfigurationJournaux
Il y a entre trois et six journaux principaux, correspondant aux différents contextes dans lesquels des opérations sont réalisées :
- Journal des achats
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Écritures se rapportant aux achats : factures et avoirs d'achat
- Journal des ventes
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Écritures se rapportant aux ventes : factures et avoirs de vente
- Journal des paiements
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Écritures se rapportant aux paiements (confirmation, annulation, litiges, etc.) sur un compte en banque
- Journal de caisse
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Écritures se rapportant aux paiements en espèces (caisse enregistreuse)
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Affiché seulement si les paiements en espèces sont activés.
- Journal de stock
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Écritures se rapportant à la valorisation du stock (arrivages, sorties exceptionnelles, etc.), sauf les ajustements d'inventaire
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Affiché seulement si la gestion des stocks est activée.
- Journal d'opérations diverses
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Écritures se rapportant aux inventaires.
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Affiché seulement si la gestion des stocks est activée.
Pour associer un journal à un contexte, il suffit de taper le nom d'un journal dans le champ de contexte souhaité. Toutes les écritures ultérieures correspondant à ce contexte seront consignées dans le journal spécifié.
Par exemple, en fin d'exercice comptable 2020, je souhaite que mes écritures comptables de vente soient maintenant imputées sur le journal Ventes 2021. Je crée donc un journal nommé Ventes 2021 et le sélectionne dans la configuration comme Journal des ventes.