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Si vous souhaitez numéroter les factures et les avoirs ensemble, cochez Schéma de numérotation commun pour les factures et avoirs de vente, sinon, décochez-le. Dans ce cas-là, vous pourrez saisir une numérotation différente pour les factures et pour les avoirs, et seuls les documents d'un même type (facture ou avoir) compteront dans les compteurs %#Y, %#M et %#D.
La numérotation par défaut est : %?T{AV,FAC}-%Y%M%D-%#D{4}, ce qui veut dire, par exemple, pour la troisième facture émise le 1er septembre 2021 aura pour numéro FAC-20210901-0003. La numérotation des factures et avoirs est commune, c'est-à-dire qu'un avoir émis après cette facture aura pour numéro AV-20210901-0004.
Rendez-vous dans cette section de l'aide pour découvrir les règles de syntaxe de base de la numérotation.

Vous pouvez utiliser les variables suivantes pour définir la numérotation de vos factures :

%Y

Année (à 4 chiffres).

Pour renvoyer l'année à 2 chiffres (exemple : 21 pour 2021), saisir %Y{2}.

%M

Mois

%D

Jour

%#D/%#M/%#Y

Nombre de factures de vente créées le même jour/mois/année.

%C

Code du client

%I

Numéro du document (affiché dans l'URL)

%T

Variable booléenne. Renvoie true si le document est un avoir, false si c'est une facture.

Permet d'utiliser un préfixe différent pour les factures et les avoirs. Par exemple %?T{AV,FAC} renverra AV si le document est un avoir, FAC si le document est une facture.

Contraintes sur la numérotation des factures et des avoirs

Les numéros de factures et d'avoirs de vente doivent être uniques, et consécutifs au moins au cours d'une période donnée (année, mois).

Une manière d'assurer l'unicité et la consécutivité de la numérotation des documents est d'y inclure :

  • Un préfixe définissant le type du document (par exemple FAC : facture, CV : commande de vente...)

  • Une date ou une période temporelle (jour, mois, année...)

  • Le nombre de documents de ce type créés au cours de cette période.

Tant que ces trois éléments sont présents et séparés des autres variables, la numérotation du document sera unique.

Exemple : %?T{AV,FAC}-%Y%M%D-%#D{4} renverra par exemple FAC-20200901-0001 pour la première facture émise le 1er septembre 2020.

Attention, changer le schéma de numérotation en cours d'exercice comptable amènera des irrégularités dans la numérotation si des factures ou avoirs de vente ont déjà été émis !

Exemples de schémas de numérotation corrects et incorrects

%?T{AV,FAC}-%Y%M%D-%#D{4}

%Y-%?T{AV,FAC}-%#Y-%C

FAC/%Y%M%#M

FAC.%C.%I

%Y%M%D-%#D{4}

(il manque le type de document)

%?T{AV,FAC}-%C

(il manque le nombre de documents)

%?T{AV,FAC}-%Y-%#D

(la période temporelle n'est pas assez précise pour le compteur)