L'écran d'affichage et d'édition d'une mercuriale sont généralement le même, sauf qu'une mercuriale en édition peut être éditée, alors qu'une mercuriale émise est affichée en lecture seule.
Tous les champs décrits dans cette section sont réduits à du texte non éditable lorsque la mercuriale est émise.
L'en-tête affiche les principales informations au sujet de la mercuriale.
Le numéro de mercuriale est affiché dans le titre, ainsi qu'un tag montrant son statut, par exemple Émis.
Ce champ vous permet de définir à qui adresser la mercuriale. Une mercuriale peut être adressée à un client ou prospect en particulier (le nom du compte CRM figurera dans ce cas sur le PDF), ou être basée sur les tarifs d'un catalogue de prix ou d'un groupe de clients (dans ce cas, aucune mention particulière ne figurera sur le PDF).
Titre de la mercuriale. Il n'est pas affiché sur le PDF et sert à retrouver ses mercuriales de manière interne à l'entreprise.
Date de validité de la mercuriale. En général, c'est la date maximale à laquelle les tarifs annoncés dans la mercuriale sont valides.
Elle est calculée automatiquement à partir de la valeur par défaut définie dans la configuration du module, mais peut être changée manuellement.
Commentaire que vous souhaitez ajouter à la mercuriale. Il sera affiché sur le PDF.
Le corps contient le détail des produits figurant sur la mercuriale.
Une ligne représente un conditionnement.
Le bouton permet d'ajouter une ligne, le bouton d'en supprimer une.
Les lignes de produits qui n'ont pas de prix unitaire sont affichées sur fond rouge.
Code et nom du produit. Cette colonne peut être ordonnancée soit par code, soit par nom, en cliquant respectivement sur les boutons Code et Nom du titre.
Saisir le début du libellé ou du code d'un produit pour chercher un produit. Il est aussi possible de cliquer sur pour ouvrir une recherche avancée de produit.
L'icône indique qu'il est possible d'utiliser une douchette pour scanner le code-barres d'un produit défini dans Hello Harel, afin de remplir rapidement une mercuriale.
C'est le libellé du produit vendu qui sera affiché sur le PDF.
Ce libellé est éditable.
Nom de la catégorie de produits.
Conditionnement de vente.
Prix unitaire hors taxes (au conditionnement de vente).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes est de 5 €.
Prix unitaire toutes taxes comprises (au conditionnement de vente).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 6 € TTC, le prix unitaire toutes taxes comprises est de 6 €.
Prix unitaire hors taxes (à l'unité de base).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 5 € HT, le prix unitaire hors taxes à l'unité de base est de 1 €.
Prix unitaire toutes taxes comprises (à l'unité de base).
Par exemple, pour un colis de 5 kg à 6 € TTC, le prix unitaire toutes taxes comprises à l'unité de base est de 1,20 €.
Montant des taxes sur un conditionnement.
Taux de marge sur la ligne, calculé à partir du prix unitaire de vente et du coût de revient.
Cette valeur n'est jamais affichée sur le PDF !
Taux de marque sur la ligne, calculé à partir du prix unitaire de vente et du coût de revient.
Cette valeur n'est jamais affichée sur le PDF !
Commentaire sur la ligne.
Le commentaire externe est affiché sur le PDF.
Lorsqu'une ligne est sélectionnée, le libellé de la ligne est le titre du pied-de-page.
Ouvre la fiche produit.
Affiché si le prix n'est pas défini manuellement dans la mercuriale. Affiche la règle tarifaire appliquée sous forme de tag (par exemple Taux de marge de 20 %).
L'origine du prix (catalogue , groupe de clients ou grille tarifaire client ) est également affichée sous forme d'une icône.
Si le produit est vendu à perte, la règle tarifaire est affichée en rouge.
Affiché si le prix est défini manuellement dans la mercuriale. Un bouton permet de rétablir le prix au prix calculé par les grilles tarifaires.
Affiché si une promotion s'applique à ce produit et conditionnement.
Affiche la promotion.
Coût de revient du produit, à partir duquel le prix de vente est calculé.
Ce tableau affiche les taxes qui s'appliquent à la ligne sélectionnée. Les taxes peuvent être éditées.
Les boutons Ajouter une taxe et permettent respectivement d'ajouter ou de supprimer une taxe sur cette ligne. Il suffit pour ajouter une taxe de taper le début de son nom et de la sélectionner.
La colonne Montant affiche le montant de chaque taxe sur la ligne.
Lorsqu'une taxe métier (c'est-à-dire une taxe sur laquelle s'applique à son tour une TVA) est sélectionnée, les colonnes Montant TVA et Total s'affichent également.
Enregistre le brouillon.
Affiché si la mercuriale n'est pas encore émise.
Ouvre le modal d'émission de la mercuriale. Vous pourrez directement l'envoyer par e-mail à vos clients ou prospects, si vous le souhaitez.
Affiché si la mercuriale n'est pas encore émise.
Ouvre le modal d'aperçu (ou d'affichage, si la mercuriale est émise) du PDF de la mercuriale.
Ouvre l'écran d'édition d'une nouvelle mercuriale identique à la mercuriale en cours.