La préparation est affichée sous forme d'onglets.

Onglet

Cet onglet contient les informations globales de la préparation : commentaire de préparation (éditable grâce au bouton ), date d'expédition et de livraison prévues, poids total.

Onglet Emballages

Cet onglet contient la liste précise des emballages et palettes utilisés pour cette préparation.

Les boutons / permettent de préciser le nombre de colis et de palettes de chaque type utilisés dans ctte préparation.

Un bouton permet d'imprimer des étiquettes de colis du nombre total de colis.

Si le module Colis consignés est activé, des colis consignés (réutilisables) peuvent être sélectionnés ici.

Onglet [n] à préparer

Cet onglet contient la liste des produits à préparer. C'est le corps de la préparation.

Dans la partie gauche sont affichés :

  • l'image du produit ( si le produit n'a pas d'image)

  • le code et le libellé du produit

  • la catégorie

Dans la partie droite :

  • la quantité à préparer / préparée, affichée dans une pastille d'une couleur correspondant aux seuils de préparation

  • le conditionnement

Cliquer sur un produit permet d'ouvrir l'écran de préparation du produit.

Il est également possible, à partir de cet écran, d'ajouter directement des éléments de stock en les scannant à l'aide d'une douchette.

Écran de préparation d'un produit

Cet écran est affiché lorsqu'on clique sur une ligne dans l'onglet [n] à préparer.

Le nombre de champs affichés dépend du produit et du conditionnement ainsi que de la configuration.

Commandé (conditionnement) et/ou Commandé (unité de base)

Ce ou ces champs (un seul champ est affiché si le conditionnement de vente est unitaire) rappellent les quantités commandées.

Ils sont affichés sur un fond coloré correspondant aux seuils de préparation.

Préparé (conditionnement) et/ou Préparé (unité de base)

Ce ou ces champs (un seul champ est affiché si le conditionnement de vente est unitaire) correspondent aux quantités préparées.

Dans le cas le plus simple, si la tare et la gestion des stocks sont désactivées, alors ce sont les seuls champs affichés.

Tare

Si la tare est activée pour la vente, et que le conditionnement de vente est colisé et basé sur un poids, alors des champs Poids brut et Tare sont affichés.

Ils permettent de définir la quantité Préparé en unités de base (par exemple kg), selon la formule :

  • Poids brut - Tare = Préparé (unité de base) (si la tare est globale)

  • Poids brut - Tare x Préparé (conditionnement) = Préparé (unité de base) (si la tare est unitaire)

Le type de tare peut être défini dans la configuration des ventes : Administration Vente ConfigurationPréparationGénéral

Gestion des lots

Si la gestion des lots est activée pour le produit préparé, alors les champs Préparé (conditionnement) et/ou Préparé (unité de base) sont à remplir pour chaque élément de stock prélevé.

Il faut d'abord sélectionner un ou plusieurs éléments de stock à prélever (ou créer un élément de stock temporaire si la configuration du produit le permet) afin de pouvoir saisir des informations.

La liste des éléments des stock sélectionnés est ensuite affichée. Cliquer sur un élément de stock affiche et permet d'éditer les quantités Préparé et Prélevé (en conditionnement et en unité de base) pour cet élément de stock

Boutons

Les boutons du pied-de-page ne sont pas les mêmes sur l'écran de la préparation ou lorsqu'on prépare un produit en particulier.

Ecran de la préparation

Les boutons suivants sont cachés derrière le bouton de menu :

Imprimer l'étiquette de colis

Permet d'imprimer les étiquettes de colis.

Créer une requête d'approvisionnement

Ouvre un modal de requête d'approvisionnement pour tous les produits non complètement préparés.

Enregistrer et sortir

Enregistre la préparation et revient à la liste des préparations.

Ecran de préparation d'un produit

Les boutons suivants sont cachés derrière le bouton de menu :

Ajouter un commentaire public

Ajoute un champ de commentaire public (externe) sur la ligne.

Remplacer le produit et/ou conditionnement

Ouvre un modal de sélection de produit/conditionnement afin de préparer une autre référence que celle commandée.

Enregistre la ligne et revient à la liste des éléments à préparer.