Bienvenue dans Hello Harel !

Cette page vous permet de prendre en main rapidement le logiciel.

Cette page se réfère à la présentation sur ordinateur ; sur les petits écrans (notamment téléphones portables), la présentation est compactée et sera légèrement différente.

Menu du haut

Le menu du haut contient l'icône du logiciel et un lien vers la page d'accueil, puis les éléments suivants, de gauche à droite.

Modules

Le menu des modules se trouve en haut de votre écran. Il contient un lien vers chaque module.

Un module rassemble un groupe de fonctions offertes par le logiciel. Il correspond souvent à une facette de votre métier.

Les modules disponibles sont :
CRM

Gestion de la relation client. Permet de gérer tout ce qui a trait aux tiers : clients, fournisseurs, prospects, contacts...

Produits

Gestion des produits : catalogue (liste des produits), grilles tarifaires, catégories de produits...

Vente

Gestion des ventes : prise de commande, préparation, livraison, etc.

Stock

Gestion des stocks : stocks disponibles des différents produits, inventaires, transferts.

Achats

Gestion des achats : commandes d'achat, arrivages, approvisionnement, etc.

Comptabilité

Gestion comptable : factures d'achat et de vente, relevés de factures, paiements, journaux comptables, etc.

Cliquer sur un module vous envoie vers son Tableau de bord. Les tableaux de bord peuvent contenir des widgets, qui permettent d'afficher des informations de manière synthétique et graphique.

Recherche

Le champ de recherche s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton . Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + F n'importe où dans le logiciel.

Vous pouvez ensuite taper le début d'un code ou nom de client, d'un document, d'un produit... pour localiser ce que vous cherchez.

Notifications

Le bouton vous permet d'afficher vos notifications.

Lorsqu'une notification vous est envoyée (par exemple, vous avez été invité à un événement), le nombre de notifications est incrémenté en direct. Cliquez sur l'icône pour afficher les notifications.

Favoris

Le bouton vous permet d'afficher vos raccourcis personnalisés.

Vous pouvez ajouter rapidement la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement aux raccourcis personnalisés en cliquant sur Ajouter la page actuelle.

Menu utilisateur

Tout à droite, votre nom est affiché à côté de l'icône . Cliquez dessus pour déplier le menu utilisateur.

Administration

Affiché uniquement pour les administrateurs. Accès à l'administration.

Profil

Affiche votre profil utilisateur et vos préférences (langue, comportement du logiciel...).

Agenda

Affiche votre agenda personnel contenant les événements que vous avez créés ou auxquels vous êtes invité.

Exports

Affiche la liste des exports que vous avez réalisés.

À propos de Hello Harel

Affiche des informations sur le logiciel.

Déconnexion

Vous permet de vous déconnecter du logiciel.

Menu de gauche

Le menu de gauche dépend du module dans lequel l'utilisateur se trouve.

Il contient les sous-modules correspondant au module.

Par exemple, dans le module Vente, vous trouverez Devis, Commandes, etc.

Sur l'écran d'accueil du logiciel, le menu de gauche contient les raccourcis définis par l'utilisateur.

Si le chat interne est activé, il est également affiché dans le menu de gauche.
Le menu de gauche peut être replié à l'aide du bouton pour gagner de la place sur les petits écrans.

Corps

Le corps contient la page actuellement affichée.

Cette page peut être en général :

  • une liste : liste des commandes, liste des clients, catalogue de produits...

  • un document : commande de vente, inventaire, facture...

  • une fiche : fiche produit, fiche client...

Statut et type d'un document

Les documents ont tous un statut, et souvent un type.

Le statut d'un document correspond à son état actuel. Par exemple, En édition, Émis ou Annulé.

Le type d'un document permet de différencier plusieurs variantes d'un document. Par exemple, Avoir d'annulation ou Avoir correctif.

Dans une liste, le statut donne la couleur de fond de la ligne ; le type donne la couleur de fond de la colonne Type.

Volet déroulant de droite

Le volet déroulant de droite peut être affiché en cliquant sur lorsqu'un document d'achat ou de vente est sélectionné.

Il contient :

  • la liste des documents associés (par exemple : commande, préparation, livraison...) avec leurs statuts

  • la discussion (commentaires internes) sur ces documents

Ce volet permet en un coup d'oeil d'afficher l'historique d'une vente ou d'un achat.

Pied-de-page

Le pied-de-page du logiciel dépend fortement du contexte. Il est affiché sur la plupart des listes et des documents, et peut contenir, de gauche à droite :

  • des informations et paramètres se rapportant à la ligne sélectionnée

  • des totaux se rapportant à la liste ou au document

  • des boutons permettant une action sur la ligne sélectionnée (dans les listes) ou le document (dans les documents)